오피스 365 Excel 두 개 파일의 다른 내용을 비교하는 방법 (Office Spreadsheet Compare 사용)

학교의 과제든지 사무실에서 업무를 위해 대부분이 엑셀 프로그램을 사용하실 것으로 생각합니다. 그만큼 데이터를 분석하거나 정리하는데 유용한 프로그램 중 하나라고 생각하거든요.

 

그런데 엑셀 문서를 작업하면서 가끔씩 발생하는 문제가 있었습니다.

 

바로, 두 개 문서의 다른 내용이 있는지 확인하는 것입니다. 이게, 몇 줄 안 되는 문서라면 일일이 다른 부분을 찾는 것도 좋은 방법이지만, 몇 백 줄, 몇 천 줄의 문서라면 육안으로 일일이 비교를 할 수 있을까요?

 

그래서 이러한 어려움에 닥치신 분에게 도움이 될 만한 포스팅을 해보려 합니다. Spreadsheet Compare 라는 이름의 확장 기능이라고 생각하시면 되는데, 두 개 문서의 다른 내용을 확인하도록 돕는 기능입니다.

 

사실, 예전 엑셀 버전에서는 정식이 아닌 확장 프로그램으로 Spreadsheet Compare 기능을 제공하였는데, 오피스 365로 넘어오면서 엑셀과 함께 제공하고 있더군요.

 

이번 포스팅에서는 Spreadsheet Compare라는 프로그램의 사용 방법에 대해 정리하도록 하겠습니다.

 

# Office 2013 버전은 사용할 수 없나요?

위에서도 말했지만, Office 2013 버전에서도 사용할 수 있습니다. 다만, 엑셀과 함께 설치되어 있지 않을 수도 있으므로, 그러한 분들은 따로 설치를 진행해야 합니다.

 

Office 2013 버전을 사용하시는 분이라면, 아래 글을 참고해주세요.

[Excel] Spreadsheet Compare 엑셀 파일 내용 비교하는 방법

 

 

# Office 365에서 Spreadsheet Compare 사용해보기

그럼, 본격적으로 Office 365에서 Spreadsheet Compare를 사용하는 방법에 대해 설명하도록 하겠습니다.

 

우선, 저는 간단하게 아래와 같이 엑셀 파일 2개를 만들어보았습니다.

보시다시피 짜장면과 짬뽕의 가격 부분이 다르다는 것을 알 수 있으실 텐데요.

 

Spreadsheet Compare 프로그램을 이용하여 내용이 다른 부분이 제대로 표시되는지 확인해보도록 하겠습니다.

 

 

일단, Spreadsheet Compare 프로그램을 실행해야 합니다. 이 프로그램은 엑셀 안에 있는 것은 아닙니다.

아래처럼 시작을 누르신 후, Microsoft Office 도구 폴더를 찾아주세요.

폴더를 찾았다면, 아래처럼 Spreadsheet Compare 이라는 프로그램을 실행하시면 됩니다.

 

 

프로그램을 실행하면 아래처럼 창이 표시될 거예요.

 

사용 방법은 굉장히 간단합니다. 먼저, 상단 왼쪽을 보면 Compare Files라는 부분을 눌러주세요.

 

 

누르시면, 아래처럼 창 하나가 열릴 거예요. 이제, 이 창에서 Compare와 To 부분에 비교할 엑셀을 찾아서 넣어주시면 됩니다.

Compare와 To는 굳이 구분할 필요는 없으나 굳이 구분하고자 한다면 아래처럼 해주세요.

Compare - 내용이 바뀌기 전에 엑셀 파일

To - 내용이 바뀐 후의 엑셀 파일

 

두 개의 엑셀 파일을 선택하였다면, OK 버튼을 눌러주세요.

 

 

그럼, 아래처럼 엑셀의 다른 부분이 표시되는 것을 확인할 수 있을 거에요.

짜장면과 짬뽕 가격 부분이 표시되는 것이 보이시죠?

 

이처럼, 몇 백 줄, 몇 천 줄의 엑셀 파일을 비교할 때에도 쉽게 다른 부분을 확인할 수 있습니다.

 

 

엑셀을 이용하여 작업하시는 분이라면 꼭 사용하시기 바랍니다!