[Excel] Spreadsheet Compare 엑셀 파일 내용 비교하는 방법

어떤 직종이든 컴퓨터를 이용하는 사람이라면 엑셀은 필수로 다룰 것입니다.

저 역시도 엑셀을 가끔씩 만지긴 하는 데, 이번에 유용한 정보가 있어서 포스팅합니다.

 

파일의 양식은 같은 데 데이터의 부분만 비교하고자 할 때, 일일이 비교하신 경험이 있으실 겁니다.

 

근데, 언어가 영어나 한국어가 아니라면?

 

이럴 때, 다른 부분만 비교해주는 툴이 있습니다.

 

Spreadsheet Compare입니다.

 

 

이 툴은 기존 Excel에 부가적인 기능으로 추가하여 사용하는 툴이라고 생각하면 됩니다.

기존 Office 2013에서 잘 찾아보면 이러한 툴이 있다고 하는데, 저는 못 찾겠더군요.

 

그래서 따로 설치하여 사용하는 방법을 정리하려고 합니다.

 

설치 위치는 다음 아래의 링크를 확인하세요.

https://sourceforge.net/projects/spreadshcompare/

 

 

먼저, 다음 위에 링크로 접속하시면 다음 화면을 확인할 수 있습니다.

여기서 Spreadsheet Compare 프로그램을 받습니다.

 

 

파일을 다운로드하셨으면, 이제 설치를 진행해주세요.

설치는 다음 버튼만 계속 누르시면 될 거예요.

 

 

특별히 설정할 내용은 없으니, 부담 갖지 않고 설치하시면 되겠습니다.

혹시나 관련 내용을 읽고자 하시면, 아래 Show Readme를 눌러서 끝내기 버튼을 눌러주시면 되겠습니다.

 

 

이제 설치가 모두 끝났습니다.

그럼, 제대로 설치가 되었는지 확인해봐야겠죠?

 

설치가 되었는지 확인하려면, 엑셀 파일을 열어서 상단 탭에 추가 기능을 눌러줍니다.

여기서, 아래 화면처럼 Spreadsheet Compare가 추가되어 있으면 제대로 설치된 것입니다.

(혹시나 문제가 있으시면 댓글 남겨주세요.)

 

 

그럼, 이제 제대로 엑셀의 내용을 비교할 수 있는지 확인해봐야겠죠?

저는 내용이 제대로 비교되는지 확인하기 위해서 아래처럼 두 파일을 만들었습니다.

 

 

위 이미지와 아래 이미지를 확인해보시면 아시겠지만, 짜장면과 탕수육의 가격만 다르고 나머지는 같도록 내용을 입력하였습니다.

이제, 잘못된 부분이 제대로 검색되는지 확인해보도록 할게요.

 

 

아래 이미지처럼 Full Compare 기능을 사용하기 위해서는 비교하려는 두 엑셀 파일을 미리 열어놔야 합니다.

 

 

예를 들면, 문서 1과 문서 2의 엑셀 내용을 비교하고자 한다면, 두 파일을 미리 열어놔야 한다는 뜻입니다.

 

 

그래야만, 아래처럼 서로 비교할 파일을 선택할 수 있습니다.

저의 경우에는 문서 1과 문서 2를 비교하기 위해서 아래처럼 선택하였습니다.

 

두 파일을 선택하였으면, 아래 Compare 버튼을 눌러주세요.

 

 

Compare 버튼을 누르면, 두 파일의 비교를 진행합니다.

아래처럼, 게이지가 100%가 되면, 비교가 완료되었다는 메시지 창이 나옵니다.

 

가볍게 확인 버튼을 눌러줍니다.

 

 

이제, 비교를 위한 모든 단계는 끝났습니다.

아래와 같이 두 파일 간에 무엇이 다른 지 확인할 수 있는 새로운 엑셀 파일이 나오는 것을 확인할 수 있을 거예요.

 

저의 경우에는 짜장면과 탕수육의 값이 다르다는 것을 확인할 수 있죠.

 

 

위처럼, 무엇이 달라졌는지 눈으로 확인할 수 있도록 색깔로 표현한 엑셀 파일도 보여줌과 동시에 아래처럼 어느 열과 행에 값이 다른 지를 확인할 수 있는 엑셀 파일도 보여줍니다.

 

 

추가로, 이 비교 툴은 한글 및 영어에만 종속되어 있는 것은 아닙니다. 이 말은 즉슨, 다국어(여러 언어)도 확인할 수 있다는 뜻입니다.

 

소량의 데이터를 다루시는 분들에게는 그리 필요한 툴은 아니지만, 대량의 데이터의 경우에는 꼭 필요한 툴이라고 생각합니다.

 

일단 데이터를 다루시는 분이라면 꼭 한 번쯤은 사용해보셨으면 좋겠네요. 그 뒤로는 없어서는 안 될 필수 툴이라고 생각하시리라 생각합니다. :)

 

그럼, 이상으로 엑셀 내용을 비교하는 툴에 대한 포스팅을 마치겠습니다.

저의 글이 도움이 되셨다면, 공감 및 구독 버튼 눌러주시면 감사하겠습니다. :)